명함 교환은 어떻게 하나요
명함은 모든 산업 분야에서 네트워킹을 위한 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 안산 출장 중 명함 교환 시에는 기본적인 예절을 지키는 것이 중요합니다. 먼저 자신의 카드를 양손으로 나눠주고, 상대방의 카드를 양손으로 받아야 합니다. 영어와 일본어(둘 다 있는 경우)를 포함하여 카드를 주의 깊게 읽고 제목, 부제 또는 추가 단어를 확인하는 것도 좋은 생각입니다. 이렇게 하면 중요한 정보를 놓치지 않고 나중에 회의록에서 카드를 참조할 수 있습니다.
일본에서는 성이 먼저 오고, 이름, 직위가 그 뒤를 따른다는 점에 유의하는 것도 중요합니다. 따라서 자신을 소개할 때는 이름을 사용하라고 지시하지 않는 한 Mr. 또는 Mrs.라는 의미로 “San”과 같은 성을 사용해야 합니다. 확실하지 않은 경우 이름이나 회사 직함을 사용하여 식별할 수도 있습니다.
명함을 교환할 때에는 교환이 완료될 때까지 일어서서 서 있는 것이 관례입니다. 이는 상대방에 대한 존경의 표시이므로 서두르지 말아야 합니다.
안산 출장 중 명함 교환은 어떻게 하나요?
명함을 건네거나 받을 때 항상 눈을 마주치세요. 이상적으로는 상대방에게 편안하게 카드를 건네주고 양손으로 카드를 받을 수 있을 만큼 가까이 있어야 하지만, 상대방의 시야를 가리거나 불편함을 느낄 정도로 너무 가까워서는 안 됩니다. 너무 형식적인 분위기이거나 서 있을 공간이 충분하지 않은 경우에는 앉는 것이 허용됩니다.
명함을 교환할 때 명함은 개인이나 기업의 이미지를 대표하는 것이므로 깨끗하고 정돈된 상태를 유지해야 한다는 점을 명심하는 것이 중요합니다. 쉽게 전시하고, 보호하고, 양손으로 들고 다닐 수 있는 고급 명함 케이스에 투자하는 것도 좋은 방법입니다.
한국인들은 테이블과 같은 물체가 사이에 있지 않는 한 일반적으로 서서 명함을 주고받습니다. 명함을 받았을 때 양손으로 받치고 가운데 부분을 가볍게 터치해야 합니다. 가슴 높이보다 높지 않은 낮은 위치에 들고 카드를 받은 즉시 감사를 표시해야 합니다.
명함을 받은 후에는 주의 깊게 읽고 이름을 발음하는 연습을 해야 합니다. 이름을 어떻게 발음해야 할지 잘 모르겠을 때 설명을 요청하는 것은 무례한 행동이 아닙니다. 누군가를 다시 만날 예정이라면 카드 뒷면에 연락처를 적어 두는 것이 좋습니다. 이는 귀하가 그 사람의 사업에 관심이 있고 존중한다는 것을 보여줍니다.
명함 교환이 완료되면 상대방의 명함을 카드홀더에 넣어두거나, 같은 장소에서 회의를 계속할 경우에는 테이블 위에 가지런히 정렬해 놓아야 합니다. 이메일 주소나 집 전화번호 등 상대방이 있는 자리에서 자신의 명함에 댓글을 쓰는 것도 적절하지만, 타인의 명함에 낙서를 하거나 주머니에 넣는 등 무례한 행동은 피해야 합니다. .